علمی

تنها مکانیسم اثبات شده برای اطمینان از تأمین نیازهای مشتری و ذینفعان در حالیکه ارزش بهینه را بهینه می کند ، اختصاص مالکیت پروژه به یک طرف متخصص است که در غیر این صورت ذینفع پروژه نخواهد بود. این اصل شماره 2 حاکمیت پروژه است.

 

صاحب پروژه تحت شرایط مشخصی فعالیت می کند که رئوس مطالب اصلی سازمان را در بر می گیرد و دیدگاه سازمان در مورد ذینفعان اصلی پروژه است. غالباً ، سازمان ها کمیته حاکمیت پروژه ها را تشکیل می دهند ، که وجود پروژه ها را مشخص می کند و دارندگان پروژه را در اسرع وقت در زندگی یک پروژه تعیین می کند ، شوراهای پروژه را ایجاد می کند که اساس تعامل مشتری و ذینفعان را تشکیل می دهد ، زمینه های اصلی نتیجه یک پروژه را تعیین می کند سازگار با ارزش های سازمان ، و بر عملکرد پروژه ها نظارت دارد. این پارامترها معمولاً در یک برنامه حاکمیت پروژه که برای عمر پروژه پابرجاست (و از برنامه مدیریت پروژه که جزئیات بیشتری دارد و فقط در حین توسعه پروژه وجود دارد) ، مفصل است.

 

پروژه ها ذینفعان زیادی دارند و یک چارچوب حاکم بر پروژه موثر باید پاسخگوی نیازهای آنها باشد. اصل بعدی به نحوه وقوع این امر می پردازد.

 

اصل 3: اطمینان از تفکیک مدیریت ذینفع و فعالیتهای تصمیم گیری پروژه

اثربخشی تصمیم گیری یک کمیته را می توان متناسب با اندازه آن دانست. کمیته های بزرگ نه تنها نمی توانند در تصمیم گیری به موقع تصمیم بگیرند ، بلکه آنهایی که تصمیم می گیرند اغلب به دلیل پویایی خاص گروهی که بازی می کنند مورد سو ill تفاهم قرار می گیرند.

 

با رشد اندازه مجامع تصمیم گیری پروژه ، آنها به گروههای مدیریت سهامداران تبدیل می شوند. هنگامی که تعداد افزایش می یابد ، درک دقیق هر یک از شرکت کنندگان در مورد مسائل مهم پروژه کاهش می یابد. بسیاری از حاضران برای تصمیم گیری بلکه به عنوان راهی برای کشف آنچه در پروژه اتفاق می افتد شرکت نمی کنند. نه تنها زمان کافی برای اظهار نظر هر شخص وجود ندارد ، بلکه افرادی که معتبرترین ورودی را دارند باید برای زمان رقابت کنند و با کسانی که فقط درگیر محیطی در پروژه هستند تأثیر بگذارند. علاوه بر این ، درک همه افراد در سطح یکسانی از موضوعات وجود ندارد و بنابراین وقت صرف می شود تا همه در مورد مسائل خاص مورد بحث سرعت بگیرند. از این رو ، با توجه به همه اهداف ، کمیته های بزرگ پروژه بیشتر از یک مجمع تصمیم گیری پروژه ، به عنوان یک مجمع مدیریت ذینفعان تشکیل می شوند. این یک مسئله اساسی است که پروژه به تصمیم گیری به موقع به کمیته بستگی دارد.

مهندس مجری تهران مهندس مجری اراک مجری ذیصلاح تهران

تردیدی نیست که هر دو فعالیت ، تصمیم گیری پروژه و مدیریت ذینفعان برای موفقیت پروژه ضروری است. مسئله این است که آنها دو فعالیت جداگانه هستند و باید به همین ترتیب با آنها رفتار شود. این سومین اصل حاکمیت موثر پروژه است. در صورت دستیابی به این جدایی ، با محدود کردن عضویت در انجمن تصمیم گیری با بسیاری از ذینفعان ، تنها با انتخاب اعضای ذینفع کاملاً م itsثر در موفقیت ، از گرفتاری در انجمن تصمیم گیری جلوگیری خواهد شد.

 

همیشه این نگرانی وجود دارد که اگر ذینفعان ناراضی ، نیازهای خود را برآورده نکنند ، این راه حل به مشکل دیگری منجر شود. هر مکانیزم مدیریت ذینفعان که به کار گرفته شده است باید پاسخگوی نیازهای همه ذینفعان پروژه باشد. این نیاز به جلب نظرات و دیدگاه های آنها و رفع نگرانی های آنها برای جلب رضایت آنها دارد. این امر می تواند تا حدی با ریاست گروههای اصلی ذینفع توسط رئیس هیئت مدیره محقق شود. این اطمینان می دهد که ذینفعان صاحب پروژه (یا SRO) را برای حمایت از مسائل و نگرانی های خود در هیئت مدیره دارند.