علمی

مردم

تأثیر ساختار کمیته به افرادی بستگی دارد که کمیته های مختلف حکمرانی را در خود جای داده اند. عضویت در کمیته با توجه به ماهیت پروژه تعیین می شود - سایر عوامل هنگام تعیین عضویت در هیئت مدیره برنامه و نمونه کارها به کار می آیند - که به نوبه خود تعیین می کند کدام نقش سازمانی باید در کمیته نشان داده شود.

 

اطلاعات

این مربوط به اطلاعاتی است که تصمیم گیرندگان را آگاه می کند و شامل گزارش های منظم در مورد پروژه ، مسائل و ریسک هایی است که توسط مدیر پروژه افزایش یافته است و اسناد اصلی خاصی که پروژه را توصیف می کند ، مهمترین آنها مورد تجاری است.

 

اصول حاکمیت پروژه اصلی

چارچوب های حاکمیت پروژه باید اطمینان حاصل شود که از اثربخشی آنها پیروی می کند.

 

اصل 1: اطمینان از یک نقطه پاسخگویی برای موفقیت پروژه

اساسی ترین مسئولیت پذیری پروژه پاسخگویی برای موفقیت پروژه است. پروژه ای بدون درک صحیح از مسئولیت پذیری برای موفقیت خود ، رهبری روشنی ندارد. بدون پاسخگویی مشخص برای موفقیت در پروژه ، کسی وجود ندارد که راه حل مشکلات دشواری را که در دوره ای از زندگی همه پروژه ها را درگیر خود کرده است ، هدایت کند. این امر همچنین باعث کند شدن پروژه در مرحله مهم شروع پروژه می شود ، زیرا شخصی وجود ندارد که تصمیمات مهم لازم را برای قرار دادن پروژه در یک پایه ثابت بگیرد. مفهوم یک نقطه پاسخگویی ، اولین اصل حاکمیت موثر پروژه است.

مجری ذیصلاح تهران مجری ذیصلاح اراک  مهندس مجری تهران

 

با این حال ، نامزد کردن فردی برای پاسخگویی کافی نیست - فرد مناسب باید پاسخگو باشد. این دو جنبه دارد. فرد پاسخگو باید از اختیارات کافی در سازمان برخوردار باشد تا اطمینان حاصل کند که قدرت تصمیم گیری برای موفقیت پروژه را دارد. فراتر از این واقعیت این است که فرد مناسبی از منطقه صحیح درون سازمان پاسخگو است. اگر فرد اشتباهی انتخاب شود ، جایگاه پروژه بهتر از آن نیست که هیچ کسی پاسخگوی موفقیت آن باشد. فرد مجردی که مسئولیت موفقیت پروژه را به عهده بگیرد موضوع اصل 2 است.

 

اصل 2: ??مالکیت پروژه مستقل از مالکیت دارایی ، مالکیت خدمات یا سایر گروه های ذینفع

غالباً سازمانها با هدف تأمین اطمینان بیشتر در مورد اینکه این پروژه نیازهای اساسی این مالک را برآورده می کند ، تخصیص نقش مالک پروژه را به مالک خدمات یا مالک دارایی ارتقا می دهند که این نیز از اقدامات حیاتی موفقیت پروژه است. با این حال ، نتیجه این روش می تواند شامل دامنه های بی فایده و عدم دستیابی به نیازهای سهامدار و مشتری جایگزین باشد:

 

سود این تردید به ذینفعانی که با مسئولیت صاحب پروژه اختصاص داده شده اند ، می رسد و نتیجه پروژه را کج می کند.

الزامات صاحب پروژه کمتر مورد بررسی قرار می گیرد ، باعث کاهش نوآوری و کاهش کارایی نتیجه می شود.

مجموعه مهارتهای مختلف احاطه بر مالکیت پروژه ، مالکیت دارایی و مالکیت خدمات ، تصمیم گیری صحیح پروژه و روش کار را در معرض خطر قرار می دهد.

نیازهای عملیاتی همیشه غالب هستند و پروژه را در معرض غفلت در چنین مواقعی قرار می دهند.

حوادث غیرمترقبه پروژه در معرض خطر قرار گرفتن در محدوده اضافی برای ذینفعان مالکیت پروژه اختصاص یافته است.